Trang chủ Văn bản Album ảnh Doanh nghiệp Liên hệ
Giới thiệu chung
Giới thiệu chung
Cơ cấu tổ chức
Chức năng, nhiệm vụ
Lịch sử hình thành - phát triển
Tuyên ngôn Ngành thuế
Mười điều kỷ luật
Tin tức - Sự kiện
Tin trong ngành
Tin Chi cục thuế TP Vinh
Tin khác
Tin kinh tế
Tin pháp luật
Thông báo
Thông báo
Lịch công tác
Hướng dẫn về Thuế
Dân hỏi, cơ quan thuế trả lời
Lĩnh vực chuyên môn
Chương trình - Mục tiêu
Nghiên cứu - Trao đổi
Hoạt động khác
Công tác Đảng
Hội cựu chiến binh
Công đoàn
Phụ nữ, Thanh niên
Văn hoá, văn nghệ, thể thao
LIÊN KẾT WEBSITE
 
 
LĨNH VỰC CHUYÊN MÔN Bản in
 
Một số lưu ý người dùng về việc bảo trì, bảo dưỡng thiết bị tin học.
Tin đăng ngày: 3/9/2013 - Xem: 1675

1. Máy vi tính:

Máy tính là một thiết bị mà không có nó, công tác quản lý thuế sẽ không thực hiện được. Coi trọng máy tính là bổn phận, là trách nhiệm, là nghĩa vụ và cũng là lợi ích của từng người sử dụng, từng cán bộ.

Mặc dù ai cũng hiểu điều này nhưng có nhiều đội thuế ở Văn phòng Chi cục, đặc biệt là các đội thuế phường xã chưa quan tâm đúng mức đến việc lau chùi, vệ sinh cho máy vi tính.

   Upload

                                                           Tranh minh họa

Công tác vệ sinh máy phải thực hiện thường xuyên (ít nhất mỗi tuần một lần). Khi thực hiện vệ sinh, bảo quản, người sử dụng thực hiện như sau:

- Tắt nguồn điện và chờ vài phút trước khi làm vệ sinh ;

- Dùng dẻ sạch hoặc gíấy mềm lau khô màn hình (không lau ướt), chú ý lau phần phía sau làm sao cho các lỗ thoát nhiệt thông, thoáng để máy tàn nhiệt tốt.

- Thùng CPU máy tính để bàn có nhiều khe hổng và đặt cố định nên dễ bị bám bụi và côn trùng phá hoại. Do đó, người dùng phải thường xuyên vệ sinh máy, ít nhất là lau chùi mạng nhện, bụi bẩn xung quanh và các cổng kết nối đằng sau thùng máy.

- Đối với bàn phím: thỉnh thoảng lật ngược 180 độ và vỗ nhẹ xuống mặt bàn để vật cứng, bụi bám thoát ra ngoài. Sau đó đặt nghiêng và dùng chổi lông (loại chổi quét sơn) quét kỹ. Trong thực tế, một số bàn phím bị hỏng là do:

          + Gim giấy ta dùng lọt vào gây chập điện;

+ Tay ăn quà, không rửa ta, để lại thức ăn thu hút chuột cắn hỏng phím, côn trùng cắn hỏng vi mạch…

+ Bàn phím quá bẩn do bụi, quá trình hút ẩm trong không khí làm cho các phím bị liệt, bị chập cháy hỏng.

+ Vô ý làm đổ nước vào bàn phím….

Chú ý: Không nên tắt sai quy trình như: Tắt ở lưu điện, cắt cầu giao khi trong phòng đang có máy hoạt động.

          2. Lưu điện: Lưu điện là bình tích điện (gồm ắc quy và một phần mềm điều khiển), nó có tác dụng phòng khi mất điện đột ngột, lưu điện có thể cung cấp điện năng đủ cho máy hoạt động bình thường ít nhất là 15 phút. Đây là thời gian đủ để người dùng có thể kết thúc những việc làm giang giở trên máy tính, mất dữ liệu hoặc lỗi phần mềm…

          Sử dung lưu điện cần chú ý một số điểm sau:

          - Luôn trong tình trạng sạch sẽ;

          - Phải được nạp điện ở chế độ mở liên tục trong ngày (chỉ tắt ngoài giờ làm việc). Khi còi lưu đện kêu ngắt quãng sẽ có một số tình huống xảy ra: Mất điện; phích tiếp xúc nguồn lỏng; có thể lưu điện bị hỏng cần sửa chữa.

          Lưu ý: Lưu điện nếu không được nạp điện liên tục trong 10-15 ngày thì sẽ bị hỏng do nguồn điện bị cạn kiệt, không duy trì phần mềm điều khiển trong lưu điện được nữa.

3. Máy in và giấy:

          a/ Máy in: là thiết bị cho ta các sản phẩm từ máy tính (CPU) nếu ta yêu cầu….Khi sử dụng máy in cần lưu ý những điểm sau:

          - Máy luôn trong trạng thái sạch sẽ;

          - Máy in luôn bật trong giờ làm việc để sẵn sàng in sẽ đỡ tốn mực hơn đồng thời giấy được sấy khô (Ở chế độ chờ, máy in sử dụng điện năng rất ít);

          - Khi đóng mở khay giấy, hộp mực cần nhẹ nhàng, thận trọng để tránh làm hỏng lẩy gạt giấy, các linh kiện bằng nhựa rất dễ bị sứt, cong hoặc biến dạng làm máy bị lối.

          - Khi dùng gim kẹp, gim bấm phải đứng xa máy in để tránh vương vào máy. Nói chung, không để kim loại gấn máy in. Lý do: trong máy có một trục từ có từ trường khá mạnh, nó sẽ hút kim loại hoặc vật cứng nhiếm từ vào máy gây hỏng bánh răng, trống, rulô…hoặc có thể làm hòng hộp mực, nặng hơn là hỏng cả máy. (Trong thực tế chúng tôi đã thấy gim giấy, kéo, vật cứng, giấy kẹo… trong khay giấy máy in);

          Lưu ý: Máy in phải đặt độc lập; Khi mắc giấy cần từ từ rút giấy ra và giữ nguyên hình khuôn khổ tờ giấy mắc trong máy. Nếu còn một mầu nhỏ, máy sẽ báo lỗi, không thực hiện lệnh tiếp theo, đèn báo đỏ. Trường hợp khó quá thì gọi sự hỗ trợ của người có kinh nghiệm hoặc gọi cho Bộ phận Tin học trợ giúp.

Cần thành thật với CB kỹ thuật về các biện pháp đã làm, không nên giấu rằng là: đã lấy hết giấy ra nhưng thực tế kiểm tra thì vẫn còn. (Trong thực tế đã có nhiều trường hợp do cẩu thả dẫn tới máy hỏng phải thuê thợ ngoài can thiệp).

b/ Giấy in: Giấy in là một nhân tố không kém phần quan trọng cho việc thực hiện thành công “lệnh” in từ máy tính. Hiện nay, một số giấy nội chất lượng kèm (hoặc quá mỏng, hoặc kỹ thuật nén của nhà SX…) không đạt chuẩn. Thông số kỹ thuật của máy in lại đòi hỏi đạt chuẩn dẫn đến lãng phí ở nhiều công đoạn…Trước khi sử dụng giây in cần làm những việc sau:

- Kiểm tra chất lượng giấy;

- Để giấy in nơi khô ráo, được sấy trước bằng đèn thì càng tốt;

- Kiểm tra khay máy in xem kích thước có sai ngần định ban đầu không, có vật lạ trong đó không?

- Cho giấy vào khay máy in (đầy 3/4 khay) trước khi in ít nhất 15 phút.

Lưu ý: Khi cần in số lượng lớn một lần nên in phân đoạn khoảng 50 trang/1 cho máy in có thời gian nghỉ, giảm nhiệt…

Trên đây là một số điểm đề cập đến công tác tự bảo trì, bảo dưỡng, bảo quản thiết bị tin học của cán bộ ở các đội thuế. Tất nhiên, trên một góc độ nào đó, Bộ phận Tin học sẽ thường xuyên kiểm tra hỗ trợ, đôn đốc, nhắc nhở... Tuy nhiên cán bộ nào cũng hiểu rằng thiết bị tin học trước hết giúp ích cho mình công việc trôi chảy, nhanh chóng thì chắc chắn điều đó không thể xảy ra.

 

 

                                                       BỘ PHẬN TIN HỌC CCT VINH

Lĩnh vực chuyên môn khác:

6/11/2017 - Vượt qua trở ngại để sử dụng hóa đơn điện tử
25/5/2015 - Ký sự trong chuyến học tập kinh nghiệm Quản lý nợ thuế ở Nhật Bản (bài 3)
23/5/2015 - Ký sự trong chuyến học tập kinh nghiệm Quản lý nợ thuế ở Nhật Bản (bài 2)
22/5/2015 - Ký sự trong chuyến học tập kinh nghiệm Quản lý nợ thuế ở Nhật Bản (bài 1)
30/10/2014 - Giới thiệu nội dung mới của Thông tư số 151/2014/TT-BTC
3/9/2013 - Một số lưu ý người dùng về việc bảo trì, bảo dưỡng thiết bị tin học.
15/8/2013 - CÁC LƯU Ý VỀ ỨNG DỤNG HỖ TRỢ KÊ KHAI TỜ KHAI MÃ VẠCH (HTKK) PHIÊN BẢN 3.1.7 SAU NÂNG CẤP
5/1/2013 - Những mục tiêu thu ngân sách năm 2013
Loading the player...
Nghề nhân viên thuế
CHI CỤC THUẾ TP VINH: Đối thoại với các doanh nghiệp về chính sách thuế Quý I-2014
Chi cục Thuế TP Vinh tổng kết công tác thuế năm 2013, nhiệm vụ công tác thuế 2014
Những giải pháp thu ngân sách năm 2013 ở TP Vinh
Lãnh đạo thành phố Vinh thăm và chúc mừng năm mới CBCC Chi cục thuế
Hình ảnh Video: Cưỡng chế kê biên tài sản đối với doanh nghiệp nợ thuế của Nhà nước
Video: Hội thi chi em phụ nữ giỏi Chi cục thuế
THÔNG BÁO V/v Triển khai dịch vụ thuế điện tử phục vụ Quyết toán thuế TNCN
Hướng dẫn các bước đăng ký và thực hiện Nộp thuế điện tử
Nâng cấp HTKK 3.2.0 cập nhật ngày 17.02.2014
NÂNG CẤP ỨNG DỤNG HTKK 3.2.0 VÀ PHẦN MỀM QTTNCN 3.1.0
TRẢ LỜI CHÍNH SÁCH THUẾ:Trả lời một số câu hỏi qua hội nghi đối thoại doanh nghiệp quý 3 năm 2013 tại Chi cục thuế TP Vinh
TRAO ĐỔI VỀ CHÍNH SÁCH THUẾ: Những điểm mới của Thông tư số 111/2013/TT-BTC của Bộ tài chính, hướng dẫn sửa đổi, bố sung Luật thuế TNCN
Giải đáp chính sách thuế liên quan đến thuế GTGT
Hiến máu nhân đạo - Một nghĩa cử cao đẹp của Đoàn TNCS Chi cục thuế TP Vinh
Trả lời chính sách thuế: Đơn của công dân hỏi về chế độ miễn tiền thuế đất phi nông nghiệp cho các hộ tái định cư
Hỏi, đáp về chính sách thuế: Trả lời Công ty cổ phần TV và XD Sông Đà; Công ty TNHH Sản xuất thương mại Trung Tín Nghệ A
Chấn chỉnh lề lối làm việc trong đơn vị
Một số nội dung cần biết khi thực hiện khai thuế điện tử
Chính sách mới liên quan đến Luật Quản lý thuế và Luật thuế Thu nhập cá nhân.
THÔNG BÁO: Giao lưu trực tuyến qua website của Cục thuế tỉnh Nghệ An
Trả lời thư bạn đọc: Công ty Cổ phần Kinh Đô và Công ty cổ phần OSEVEN có trụ sở ở TP Vinh
Hôm nay: 267
Tất cả: 1,721,938
 
TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ THÀNH PHỐ VINH
Giấy phép số: 253/GP-TTĐT ngày 19/11/2010 do Bộ Thông tin và truyền thông cấp
Cơ quan chủ quản: UBND TP Vinh - Địa chỉ: Số 25 Đường Lê Mao – TP Vinh. Hotline: 0383.598801
Người chịu trách nhiệm chính: Ông Nguyễn Hoài An – Phó Bí thư Thành ủy - Chủ tịch UBND Thành phố Vinh
Cơ quan thường trực: Đài phát thanh - truyền hình TP.Vinh - Số 14 Đường Nguyễn Thị Minh Khai – TP Vinh
Người phụ trách: Ông Lê Nguyễn Chung – GĐ Đài PT-TH TP Vinh - Email: vinhcity.ptth@gmail.com - Hotline: 0383.842584
Chuyên trang Chi cục Thuế Thành phố Vinh
Địa chỉ: Số 29 – Lê Mao – TP Vinh – Nghệ An
Điện thoại Đường dây nóng: 0383.598229
Email: banbientapcctvinh@gmail.com - Website: http://vinhcity.gov.vn/chicucthuetpvinh.gov.vn
vận chuyển bắc nam | galaxy note 8 |