Ngày 25/01/2013, Chi cục Thuế thành phố Vinh nhận được Phiếu chuyển hồ sơ số 03/CV ngày 21/01/2013 của Cục thuế Nghệ An kèm theo Công văn số 112/2012/CT-TTHT ngày 23/01/2013 của Công ty TNHH ĐT&PTCNTT Hoàng Lân về việc giải đáp vướng mắc về xử lý Hoá đơn GTGT bị mất. Về vấn đề này, Chi cục Thuế thành phố Vinh có ý kiến như sau:
Tại Khoản 1, Khoản 2, Điều 22 Chương III Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ quy định:
Điều 22. Xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn
1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
2. Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hoá đơn.
Căn cứ vào các quy định nêu trên trường hợp Công ty phát hiện bị thất lạc hoá đơn GTGT( Liên 2) đã lập, phải lập báo cáo về việc mất hoá đơn và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp(Mẫu số 3.8 phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 153/2010/TT-BTC) chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất hoá đơn.
Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ Công ty đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó Công ty làm mất liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao kèm theo biên bản về việc mất liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế .
Khi phát hiện hoá đơn bán hàng bị thất lạc trong quá trình vận chuyển do sơ suất của nhà xe, Công ty lập biên bản xác nhận việc mất hoá đơn giữa nhà vận chuyển với Công ty và kèm theo bản phô tô hoá đơn liên 1 và bảng kê bán hàng gửi cho khách hàng là chưa đúng các quy định đã trích dẫn tại khoản 1, 2, Điều 22 Chương III Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày14/5/2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.
Chi cục Thuế thành phố Vinh trả lời để Công ty TNHH ĐT & PTCNTT Hoàng Lân biết và thực hiện đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.
Chi cục thuế TP Vinh
